建築・BIM

電子黒板アプリとは？工事現場で注目される理由

電子黒板アプリとは、主に建設業界で利用されるもので、スマホやタブレット上に「仮想の黒板」を表示させるアプリのことです。最初に電子黒板の機能や、なぜ電子黒板アプリが求められるのか、その背景もあわせて紹介しましょう

電子黒板アプリの基本機能

電子黒板アプリは、工事写真に工事に関する詳細な情報（工事名、工種、施工状況など）を記載した黒板を合成させるツールのことで、「電子小黒板」とも呼ばれます。アプリそのものはスマホやタブレットにダウンロードするだけで利用が可能です。電子黒板アプリの基本機能として、以下が挙げられます。

• 黒板の作成・編集

• 現場写真との合成

• 改ざん検知機能

• 写真の自動仕分け機能

電子黒板の情報は、工事写真では説明できない情報を補うことができます。また、国土交通省から認可を受けているアプリでは改ざん検知機能も搭載されており、公共工事での提出データとしても利用可能です。

電子黒板アプリが求められる背景

建設業界で電子黒板アプリが求められる背景として「深刻な人材不足」が挙げられます。従業員の高齢化や若者の業界離れが進んでおり、少人数体制での現場運営が求められている状況です。これに対し国土交通省ではIT技術を積極的に活用する取り組みを開始しました。新技術の導入により生産性を向上させて働き方改革を推進し、若手や女性の活躍の場を広げ、事業の力強い発展へつなげることを狙いとしています。この取り組みの1つとして「電子小黒板の社内標準化」をあげています。従来は工事現場に黒板を持ち込み、手書きで情報を記載して工事写真を撮影していました。このようなやり方では、以下のような問題点が挙げられます。

• 黒板そのものの持ち運びが大変

• 黒板を用意するのに時間がかかる

• 記載したチョークがかすれて文字が読めなくなる

これらの課題を解決するため、国土交通省はスマホやタブレット端末を活用した電子黒板アプリの利用を推奨しているのです。

電子黒板アプリ導入のメリット

従来の物理的な黒板を使った方法では、さまざまな問題がありました。これに比べ、電子黒板アプリを使うとどのようなメリットがあるのか、詳しく見ていきましょう。

写真撮影作業の効率化

従来の黒板は大きくて重たく、複数人で持つ必要がありました。また、撮影場所に応じて記載内容を書き直したり、別の黒板を用意したりする必要があります。そのため、写真撮影作業を行うのにも人員が必要なだけでなく、黒板の置き場所を調整する必要があるなど、時間や労力がかかる作業でした。電子黒板アプリを使えば、工事写真に対してアプリから情報を入力すればよいため、基本的に一人で作業できます。黒板のコピーや情報の修正も簡単にできるため、撮影に必要なものはスマホもしくはタブレット端末のみです。重たい黒板を複数人で持ち運んだり、何枚も黒板を用意したりする必要はありません。これにより、写真撮影作業の大幅な効率化につながります。

撮影した写真の管理が容易

アプリを使えば写真はデータで自動整理され、管理が効率化できるという点も大きなメリットです。さまざまな工事現場において、作業進捗の証跡として写真を撮っていくうちに、管理する写真も膨大になり、目的の写真が見つけにくくなります。そこで写真ごとに登録している電子黒板の情報を用いて管理することで、必要な写真をすぐに見つけられ、情報共有も簡単にできます。さらにアプリによっては、写真を使って報告書を自動で作成できるため、業務負担も軽減できます。

おすすめ電子黒板アプリ2選

電子黒板アプリはたくさんの種類がありますが、その中でも特におすすめのアプリを2つピックアップして解説します。

現場Plus

「現場Plus」は、電子黒板だけでなく建築・施工現場で必要な情報共有を効率よく行えるオールインワン型のデジタル化ツールです。労務管理、工程管理、情報共有、データ管理など、さまざまな機能が備わっており、現場作業を大幅に効率化できる点が特徴です。データそのものはクラウド上に保存されるため、インターネットに接続できる通信環境があれば、いつでもどこでもデータの参照・更新ができます。電子黒板は自由にカスタマイズでき、現場に対応した設定が可能です。また工事写真の改ざん検知機能も備わっており、写真を添付しての報告書作成もサポートしています。例えば、工事写真に電子黒板を登録して保存し、工程表と合わせて作業状況を担当者間で共有できます。チャット機能もあるため、必要に応じて担当者とその場でコミュニケーションをとることも可能です。このように、現場全体で必要な情報を素早く共有し、作業効率向上を実現します。現場Plusはシンプルでわかりやすい画面設計と直感的な操作性で、スマホ操作に慣れていない作業者でも扱いやすいという点も嬉しいポイントです。無料体験サイトも公開されているため、実際の操作感を確認すると良いでしょう。

どこでも写真管理Plus

「どこでも写真整理Plus」は、電子黒板付き工事写真の撮影に特化したアプリです。一般社団法人施工管理ソフトウェア産業協会（J-COMSIA）の検定に合格しており、また改ざん検知機能も備わっています。電子黒板を事前に作成しておけば、現場では黒板を選択するだけで写真の撮影が行えるため、スムーズに撮影作業を進められます。また、国土交通省で採用された工事写真レイヤ化にも対応しており、従来は黒板データで隠れてしまっていた情報の表示や補助情報の追加も可能です。さらに大きな特徴として、他システムとの連携機能が挙げられます。NETIS登録技術（※）として認定を受けている「黒板作成・連携ツール」と合わせることで、撮影した画像をさまざまなシステムへデータ連携可能です。例えば、土木施工管理システム「EX-TREND武蔵」と連携すれば、出来形帳票作成の自動化や写真の自動振り分けなどができ、業務効率化を支援できます。※NETISとは、新技術情報提供システムのことで、公共工事等においてNETISに登録された新技術を活用する事により、コストの縮減や工期の短縮、技術評価点および工事成績評定点の向上に期待できます。

電子黒板アプリの選び方

多数存在する電子黒板アプリから目的にあったアプリを選択するには、どのようなポイントに着目すればよいでしょうか。ここでは、電子黒板アプリを選ぶ上で押さえるべきポイントについて解説します。

国交省に認可されているか

国土交通省は、改ざん検知機能が備わっているアプリの利用を推奨しています。これは工事現場の写真の信頼性・信憑性を確保するためです。現場の写真を撮影し電子黒板を挿入したあと、他者が改ざんを容易にできてしまうようでは信憑性を保てません。電子黒板アプリを選ぶ際は、できるだけ改ざん検知機能が備わっているアプリを選択しましょう。BIM/CIMなどの領域でのDX化のための、写真管理ソフトや撮影アプリが一定の要件を満たしているかの基準には、例えば「J-COMSIAの検定」があります。前出の「どこでも写真整理Plus」のように、一部の写真撮影アプリはこのJ-COMSIAの検定に合格しています。ただし、住宅建築向けの「現場Plus」のように当該検定の必要性があまりなく、検定取得の有無に関わらず安心して活用できるアプリもありますので、J-COMSIAはあくまでひとつの目安と考えておくとよいでしょう。

利用可能なプラットフォームおよび端末

現場担当者が利用するスマホやタブレット端末にアプリが適合しているかの確認も必要です。例えば、動作環境としてスマホやタブレットで動作しているOS（iOS/Android）のバージョン、パソコンで利用する場合はOSや利用しているブラウザが対応しているかは必ず確認しましょう。また、アプリを導入しても表示される文字が極端に小さかったり、操作が複雑だったりすると、使い勝手が悪く現場での利用も長続きしません。アプリによっては予め試用できるものもあるため、導入の前に実際に利用してみて使い勝手を確認しておくと良いでしょう。

必要な機能が備わっているか

アプリを導入しても業務で利用したい機能がなければ、どんなに多機能であっても意味がありません。アプリを選ぶ際、実際に使うと業務で有益となるような機能が搭載されているものを選びましょう。

例えば、黒板のカスタマイズも、自社独自フォーマットや発注者指定のレイアウトに対応できる自由度の高いものが便利です。また、他システムと連携する場合には、アプリが連携先のシステムに対応しているかどうかの見極めが必要です。

電子黒板アプリ導入における注意点

電子黒板アプリは導入によるメリットが大きく非常に便利なツールですが、状況によっては利用できないケースがあります。アプリを利用する前に、これから紹介する注意点を必ず確認するようにしてください。

対象工事によっては承認が必要

電子黒板アプリの利用については、受注者が事前に発注者に対して利用を申し出て、承諾を得る必要があります。国土交通省直轄の工事では原則として利用が認められますが、地方自治体によってはルールが定められているケースや、民間の工事では利用が認められないケースもあります。そのため、実施する工事で利用が可能かどうか確認しておきましょう。

現場で利用が可能かどうか事前に確認する

工事現場によっては、写真撮影が難しい場所もあります。例えば直射日光が当たるところや十分な証明が確保できない場所、高温多湿な場所や粉塵が発生する場所などが挙げられます。また撮影した写真の品質はスマホやタブレットのカメラの性能に依存します。そのため、電子黒板アプリの導入を決める前に、工事現場が写真撮影に適しているかどうかを事前に確認しましょう。

電子黒板アプリを上手に活用して現場作業の情報共有に活かそう

本記事では、電子黒板アプリの基本から、おすすめのアプリ、注意点を解説しました。電子黒板アプリを活用すれば、以下のメリットが得られます。

• 一人で撮影作業が可能になる

• 撮影した写真の管理が容易になる

• 改ざん検知機能があれば、改ざんを防止でき報告資料としても利用できる

国土交通省が推奨する、改ざん検知機能を有したアプリであれば、工事写真を提出データとして利用できるため、利用しない手はありません。加えて、現場Plusのようなオールインワン型の施工管理アプリを使用したり、他システムと連携してデータを共有したりすることで、現場全体の作業状況を詳しく展開できます。建築・作業現場では現場担当者の情報共有が作業効率に大きく影響するため、電子黒板アプリをまだ導入されていない場合は、ぜひこの機会に導入・利用をご検討ください。弊社サイトでは、今回ご紹介したツール以外にも、建築・施工業務に役立つツールやサービスを紹介しています。詳しい情報や資料をご希望の方は、お気軽にご相談ください。

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