建築・BIM

施工管理アプリとは？

施工管理アプリとは、土木・建築などの建設現場における施工管理業務を効率化するツールです。工程表の作成や写真・図面の共有、報告作業といった煩雑な業務をデジタル化することで、作業時間の大幅な短縮やミスの削減が可能となります。豊富な機能を搭載しながら低コストで導入できるものも多く、建設業界で活用が進んでいます。

施工管理における課題と問題点

施工管理は、建築業や土木業に必要不可欠な業務ですが、多くの課題を抱えています。

・多岐に渡る書類の作成や写真・図面の管理に時間を取られる

・現場に複数の業者や職人が出入りしていて情報共有に手間がかかる

・言った言わないのトラブルがよく起こる

・急な離職者の発生で現場が混乱する

このような課題や問題点は、結果として工期の遅延や作業ミスにつながるおそれがあり、そのままにしておくことは大きなリスクになります。

施工管理アプリに搭載されている主な機能

施工管理の様々な課題の解決には、業務のデジタル化とITツールの活用が有効です。具体的には、紙ベースやExcel主体の管理を改める、情報共有を円滑にするツールを導入する、といった方法が挙げられます。施工管理アプリはそれらを実現する機能を搭載しており、施工管理と現場作業の両方に大きく貢献します。実際に施工管理アプリで何ができるのか、代表的な機能を紹介します。

工程表の作成・検査・進捗

テンプレートを利用して短時間で効率的に工程表を作成できます。工程表上の各工程に検査項目を設定することや、工程表から進捗報告を行うことも可能です。

写真・図面・書類の管理

現場写真や図面、書類などを、アプリで一元管理できます。全ての情報が一か所に集約されているため、スマホやPCから必要な情報をすぐに閲覧できます。手作業で書類を探したり資料を送ったりする必要がなくなります。

日報の作成・共有

アプリで日報を作成し、管理・共有できます。手書きでの報告や、わざわざ事務所に戻って日報を作成する作業が不要になります。データとして管理されるので、後からの確認作業もスムーズです。

勤怠管理

作業員が現場に入った時間、退場した時間を自動的に記録します。作業員の勤怠管理だけでなく、「今現場に誰がいるか」といった労働状況もリアルタイムに把握できます。

チャット機能

トーク機能や掲示板で簡単にコミュニケーションが取れます。施工管理者、現場の作業員、協力会社のスタッフなど、関係者間での情報共有がスムーズに行えます。やり取りの記録を残せるため、トラブル発生時の経緯の把握が容易になります。

安全管理

安全パトロールや定期点検のスケジュールと実施状況をアプリで管理できます。コメントや写真の添付も可能です。実施完了後、自動的に点検報告書や是正報告書が作成されるので、簡単に提出できます。

納品管理

納品依頼から、納品日の確定、納品、納品確認までの一連のコミュニケーションと手続きをアプリ上で完結できます。電話やメールでのやり取りや、手作業による書類作成の手間が大幅に削減されます。

施工管理アプリを導入するメリット

施工管理アプリの導入には、次のようなメリットがあります。

業務効率化と生産性アップ

紙ベースやExcelなどのアナログな管理から脱却することで、各業務を大幅に効率化できます。例えば、「アプリ上で工程表や報告書を簡単に作成できる」「写真や図面をリアルタイムに共有できる」「施工状況をアプリで確認できるので、頻繁に現場に出向く必要がなくなる」など、メリットは多岐にわたります。

情報共有の迅速化

施工管理アプリには、工事に関わるあらゆる情報が集約されているため、「〇〇はどうだったっけ？」といった疑問も、担当者に問い合わせることなく即時に解決できます。アプリにアクセスするだけで、関係者全員が常に最新の情報を入手できます。また、アプリ内で事務所と現場、協力会社とのやり取りが完結するため、わざわざ関係各所に電話して伝達事項を伝えたり、メールやFAXで必要書類を送ってもらったりする作業が不要になります。

工事品質の担保とトラブル防止

現場の写真や報告をリアルタイムに共有することで、工事の進捗状況や施工状態の正確な把握につながります。早い段階で遅延やミスといった問題に気付き、対処できるため、納期の遵守と高い品質の確保が実現します。また、アプリ内に工事対応の詳細が履歴として残るため、トラブル発生時の原因究明や再発防止に役立てられます。

顧客満足度の向上

施工管理アプリの中には、施主とのコミュニケーションが可能なものもあります。自社と施主とでチャット形式でやり取りをしたり、工事状況が分かる写真を共有したりすることができます。いつでも手軽に状況確認ができる窓口があることは施主の安心感につながり、顧客満足度の向上や好意的な口コミの拡散も期待されます。

施工管理アプリを導入する際の注意点

施工管理アプリを導入するにあたって、注意すべきポイントは以下の3点です。

・導入・運用にコストがかかる

・データ消失のリスクがある

・操作習得に一定の時間がかかる

施工管理アプリは、サービスを提供する事業者と契約して利用する方式なので、導入時の初期費用や月額費用、オプション料金などが発生します。また、サービスである以上、事業者の都合によるサービス終了や、データ消失のリスクがあることにも、留意する必要があります。施工管理アプリを導入する際は、アプリ利用者に操作方法や活用の仕方を教える研修を行うことも重要です。ITツールを苦手とする人もいるため、長期的な視点で活用を進めていくといいでしょう。

施工管理アプリの選び方のポイント

施工管理アプリを選ぶときのポイントを一覧表にまとめました。アプリの選定や比較検討にお役立てください。

＜施工管理アプリのチェックポイント＞

 

施工管理アプリの比較検討にデモサイトを活用しよう

施工管理アプリの導入を検討する際は、デモサイトを活用することをおすすめします。デモサイトとは、アプリの実際の使用感を体験できるよう作られたWebサイトのことで、例えば、工程表の作成や編集作業、写真の共有、チャット機能などの操作をブラウザ上で無料体験できます。施工管理アプリの業務での活用を促進するためには、操作性や画面の分かりやすさが何より重要になります。可能であれば、現場の担当者にもデモサイトを操作してもらい、使い勝手や必要な機能が備わっているかなどをチェックしてもらうと失敗が少ないでしょう。

建築現場をDX化！施工管理アプリ「現場Plus」

施工管理アプリの一例として、建設業の多くの現場で導入されている「現場Plus」を紹介します。現場Plusは、充実した機能を持ちながらローコストで導入できる施工管理アプリです。工程表の作成や写真・図面のリアルタイム共有、入退場管理、トーク・掲示板、施主とのコミュニケーション機能など、施工現場に必要なあらゆる機能を標準搭載しています。誰でも直感的に操作できるシンプルな画面設計で、ITツールに馴染みのない人でも扱いやすいことも大きな魅力です。現場Plusの導入費用は、初期費用1万円、月額費用1万円、トレーニング代3万円（いずれも税抜）と低コストです。ユーザーライセンスは60IDの利用が可能で、案件規模に応じてID追加も行えます。初期費用も運用コストも抑えられているので、本格導入を検討されている企業様はもちろん、施工管理アプリを試しに導入してみたいという場合にもおすすめです。

▼施工管理アプリ「現場Plus」の詳しい情報はこちらから

https://archi.fukuicompu.co.jp/products/genba/index.html

▼導入事例・実績

https://archi.fukuicompu.co.jp/architectstylelab/product/13

▼無料体験版デモサイト

https://archi.fukuicompu.co.jp/form/form.php?form_id=139

 

施工管理に役立つおすすめのシステム・サービス4選

ここでは、施工管理に役立つおすすめのシステムやサービスを4つ紹介します。

資機材搬入・揚重管理システム「DandALL」

DandALL（ダンドール）は、建設現場における資機材搬入と揚重（荷揚げ）を一元管理するアプリケーションです。これまで電話やホワイトボードで行っていた搬入情報の収集を、アプリで効率的に管理できます。スマートフォンからアプリにアクセスするだけで、搬入揚重のスケジュールや現在の状況が一目瞭然。チャット機能やリアルタイム通知機能もあり、現場の円滑なコミュニケーションを実現します。

設計コネクトサービス「ARCHITREND ONE」

ARCHITREND ONE（アーキトレンドワン）は、住宅建築にまつわる図面や3Dパース、写真、申請書類などのデータをクラウドで一元管理できるサービスです。3D建築CADシステム「ARCHITREND ZERO」と連携し、常に最新の情報をリアルタイムに共有でき、CADを起動しなくてもPDFやJWWで図面の閲覧やダウンロードが行えます。

図面手書き共有アプリ「BuddyBoard」

BuddyBoard（バディボード）は、クラウドにアップロードした図面データに、ペンで直感的に手書きできるアプリです。リアルタイムに共有できるのはもちろん、同時アクセス、同時編集が可能なので、リモートの打ち合わせにも利用できます。移動時間や予定間の手空きの時間を利用して、図面チェックや検討作業を進められます。

現場特化型遠隔サポートツール「SynQ Remote」

SynQ Remote（シンクリモート）は、遠隔地にいる管理者と現場の作業員をリアルタイムの映像でつなぐツールです。現地に行かずに、映像を見ながら状況の確認や細かい指示出しが行えます。チャット機能も搭載されており、騒音や声が出せない環境下でも、スムーズなコミュニケーションが可能です。

施工管理アプリやシステムの導入に悩んだら専門家に相談を

施工管理アプリの需要が高まると同時に、多種多様なサービスが登場しています。機能も似ているようで実は大きな違いがあったり、月額費用が分かりづらかったりと、導入を検討する際に悩むケースも多いようです。アプリ選びに迷ったら、その道の専門家に相談するのも一つの手です。弊社、福井コンピュータアーキテクト株式会社でも、施工管理の効率化やITツールの導入に関する相談やご提案を行っております。「デジタルに疎く、アプリのことはよく分からない」「既存の複数のシステムと連携して一元化したい」など、どのような内容でもぜひお気軽にご相談ください。

DXツールの導入で施工管理や現場業務をより効率的に

この記事では、建設業の施工管理業務を効率化するアプリやシステム、それらの選び方や導入メリットなどを解説しました。ITツールの導入は、今ある現場の課題を解決し、業務効率化や工事品質向上などの多くのメリットをもたらします。施工管理や現場業務が円滑化することで、職場環境の改善によるパフォーマンス向上や人材の定着も期待できます。DX推進の柱の一つとして、施工管理アプリの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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