ゼロ工程表の概要やおもな活用シーン
ゼロ工程表の意味やおもな活用シーンを順に解説します。
ゼロ工程表とは
まず工程表とは、工事や生産計画などの進捗状況を管理するための表のことです。建築・建設業や製造業で当たり前のように利用されています。ゼロ工程表とは、作業のない日は省き、作業が行われる日だけを表した工程表のことです。他の工程表では設けられているような時間軸が設定されてないため、休みの日や作業がない日はそもそも表に記載されません。
ゼロ工程表の活用シーン
ゼロ工程表は、おもに以下のようなシーンで役立ちます。
・特定の工程に関連する、詳細スケジュールを組みたいとき
・具体的な作業内容を記載したうえで月ごと、週ごとの工事計画を立てたいとき
・納品までに稼働する日数や期間をざっくりと把握したいとき
・各作業者が自分の作業内容や工程を確認したいとき
ゼロ工程表は工事の内容に焦点を当てた工程表であるため、工程や作業の内容を把握しやすいという点がメリットです。一方で作業がない日や休みが省略されることから、工事や生産、プロジェクト全体のスケジュール感を把握する際には向いていません。
ゼロ工程表以外のおもな工程表の種類
工程表はゼロ工程表以外のものも存在しています。ゼロ工程表以外のおもな工程表の特徴を種類別に順に紹介します。
バーチャート工程表
バーチャート工程表とは縦軸に作業項目、横軸に作業実施予定の日時を記入した工程表です。以下のようなメリットから、一般的な工程表として多く活用されています。
・全体的なスケジュールを一目で理解できる
・各工程数をすぐに把握できる
・部分的な修正がしやすい
・シンプルなため作成しやすい
一方で各工程の関連性については表上では把握できないため、個別の作業の進捗管理には不向きです。
ガントチャート工程表
ガントチャート工程表とは、バーチャート工程表の横軸を作業の進捗率に変更した工程表です。バーチャート工程表と似ており、以下のようなメリットがあります。
・シンプルなため工程表を作成しやすい
・各工程の関連性が把握できる
・各工程ごとの進捗状況を把握できる
異なる作業が同時進行している現場や計画での管理に向いている一方で、各作業の工数は明確ではない、修正が面倒といったデメリットがあります。
グラフ式工程表
グラフ式工程表とは、縦軸で進捗、横軸で日時、曲線で進捗具合を表した工程表です。以下のようなバーチャート工程表とガントチャート工程表の両方のメリットを兼ね備えます。
・進捗率と作業予定日時の両方を一目で把握できる
・各工程や作業の関連性も視覚的に理解できる
・作業遅延による影響も把握しやすい
一方で工程表自体が複雑な構成になりがちなため、工程表作成がやや難しいというデメリットがあります。
工程管理曲線（出来高累計曲線、バナナ曲線、Sカーブ）
工程管理曲線は、縦軸に％での進捗率、横軸に日時を記載したうえで、「スケジュールを先行して進められる範囲」である上方と、「スケジュールの遅れが許される範囲」である下方それぞれの許容限界曲線を補助線として記入する工程表です。曲線のみで進捗状況や納期の遅れを把握でき、おもに建設業界で活用されています。計画全体の進捗確認ができる一方、工程ごとの進捗は確認できません。グラフ式工程表と同じく、工程表自体の作成がやや複雑です。
ネットワーク工程表
ネットワーク工程表とは、イベントと呼ばれる円（〇）とアクティビティと呼ばれる矢印（→）で、各工程の工数と工程間の関連を表した工程表です。特定のタスクが終了しないと次のタスクに入れない形式（ウォーターフロー型）で記載するため、工程や計画におけるタスク管理に向いています。一方でひとつの工程の進捗管理には向かない、工程表の作成に専門的な知識が必要、といった点が問題になりやすい傾向にあります。
ゼロ工程表の作成手順
ゼロ工程表の作り方の流れを以下にまとめました。
施工範囲の決定
現場ごとに施工範囲を決めます。
施工手順の決定
施工範囲に沿って適切な施工内容と手順を詳細まで決めます。作業内容が明確でないまま工程表作成をしてしまうと、ゼロ工程表作成に必要な要素が不足してしまう可能性があります。作成前に、細かい施工手順までしっかり決めましょう。
施工期間の決定
作業や計画が完了するまでの必要な期間を決め、適切なスケジュールを組んで施工期間を決めます。顧客から希望の納期を提示された場合でも、品質や作業効率などを考えて無理のないスケジュールを設定しましょう。
人員、材料、作業の配分調整
施工期間のあとは、人材や機材、作業内容の配分調整を行います。計画段階で配分調整を行うことで、円滑に手配できる可能性が高くなるでしょう。施工期間中に万が一のトラブルが発生したときも考慮し、納期までに全工程が終了するように調整を行いましょう。
工程表の種類の決定
最後に作成する工程表を決定します。ゼロ工程表は作業内容や作業のある日に特化した工程表ですが、使用する目的によっては他の工程表のほうが適切であることもあります。工程表を作成する目的に応じた工程表を選びましょう。
ゼロ工程表の作成方法
ゼロ工程表の作成時に選択肢となる各手法を順に解説します。
エクセル
多くの企業が既存のオフィスソフトとして導入している、エクセル（Excel）でゼロ工程表を作成可能です。ゼロ工程表のエクセル向け無料テンプレートなども一般に多く公開されています。一方で作成にあたってはPCスキルが必要、オンラインでは共有しにくいといったデメリットもあります。
Googleスプレッドシート
GoogleからリリースされているGoogleスプレッドシートでもゼロ工程表は作成可能です。クラウドサービスであるGoogleドライブを活用すれば、オンライン上での共有も簡単にできるでしょう。エクセルと同じように簡単に使用できる一方、エクセルで使えるテンプレートの中にはGoogleスプレッドシートへ対応していないものもあります。
工程管理システムや特化型アプリ、ツール
工程管理ができるシステムやアプリ、ツールを使用する方法です。クラウド対応のものならリアルタイムでの修正や共有、追加もすぐにできます。工事管理に最適化されたテンプレート完備で、直感的に操作できるなど、簡単にゼロ工程表を作成できるシステムやツールを選ぶことで、工程表作成で発生する時間やコミュニケーションコストの削減にもつながるでしょう。幅広い工程管理システムやツールが販売されているため、ゼロ工程表作成において自社が重視したいポイントに注目したうえで製品を選ぶことが重要です。たとえば福井コンピュータアーキテクト株式会社の「現場Plus」では、同じ工程において工程バーを複数入力できるという大きなメリットがあります。この特徴を活かして、カレンダー上の土曜・日曜といった作業が行われない日を跨がないように、工程バーを分割して入力することによって、ゼロ工程表が簡単に実現します。必要な項目を入れるだけですぐに工程表が完成し、進捗報告も工程上でワンタッチで完了できます。データ上での管理はもちろん、PDFやエクセルでの出力にも対応しているため、共有したい相手に合わせた方法で出力したり、編集したりといった対応も可能です。ほかにも業務効率化や現場の課題解決に役立つ多くの機能が搭載されています。
ゼロ工程表作成時の注意点
ゼロ工程表を作成時に留意すべきポイントを、以下に解説します。
必要事項のみ書くようにする
ゼロ工程表に多くの情報を入れ込みすぎると、非常に見づらくなってしまいます。もっとも大切な情報を確実に関係者へ伝えるために、ゼロ工程表には、縦軸・横軸の情報と関連する数値、グラフといった必要事項のみを書き込むようにしましょう。
余裕を持って期間を設定する
工事の進行中に、材料が届かない、人材が確保できないといった納期に影響のあるアクシデントが発生する可能性があります。ゼロ工程表作成時に、ギリギリの期間を設定してしまうと、ひとつのトラブルですべての工程に悪影響が出る恐れがあります。ゼロ工程表の作成時には、余裕を持って期間を設定するようにしましょう。
工程表管理や共有ルールをあらかじめ決めておく
ゼロ管理表の管理や共有のルールが関係者間でバラバラの場合、工程表の紛失や伝達漏れ、確認ミスなどが発生する可能性が高くなります。あらかじめ工程表管理や共有のルールを統一しておきましょう。
誰でも見やすい、わかりやすい内容やデザインにする
ゼロ工程表は、工事や生産に関連する多くの人が目にします。以下のポイントを意識し、誰が見てもわかりやすく、内容が一目で把握できる内容やデザインを意識して作成しましょう。
・表やグラフを活用する
・色分けをする
・専門用語はなるべく使わない
ゼロ工程表に関連するよくある質問と回答
ゼロ工程表に関連するよくある質問とその回答を以下にまとめました。
ゼロ工程表と他の工程表の違いとは？
一般的な工程表は着工日や計画開始日といった起点から順に完成日まで作成する一方で、ゼロ工程表は完成日が起点となり、逆算して計画、作成するという違いがあります。
ゼロ工程表はどんなときに使う？
納期の優先順位が高いシーンで多く活用されます。たとえば建設業界では公共工事、製造業界なら最短納品が求められるプロジェクトなどです。
ゼロ工程表を使うメリットは？
作業のない日を省いているため、遅延のリスクの早期発見や納期管理がしやすいというメリットがあります。
ゼロ工程表はどの業種が使用する？
建設・建築業や製造業をはじめ、納期を重要とする場合ならどんな業種でも活用できます。
ゼロ工程表を効率的に作成、管理し工事スケジュール管理を行おう
ゼロ工程表の意味やメリット、他の工程表との違い、作成手順や方法を解説しました。ゼロ工程表は納期や特定の作業内容の管理に特化した工程表です。無料のテンプレートや工程管理システム、ツールなどを活用し、ゼロ工程表の作成や共有・管理の効率化を行うことで、より効率的な生産計画管理を実現できるでしょう。
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